Erstens: Du lässt die drei Monate für die Eintragung verstreichen
Die Eintragung bei der Gemeinde muss binnen drei Monaten nach der Ankunft erfolgen. Wer die Frist versäumt, riskiert eine Geldbuße von bis zu 200 Euro.
Dazu kommt eine zweite Frist, die oft übersehen wird: Die Nachweise sind spätestens drei Monate nach Ausstellung der Anlage 19 vorzulegen. Wer die Papiere sammelt und dann alles auf einmal einreicht, kann diese zweite Frist reißen, obwohl er die erste eingehalten hat.
Geh früh zur Gemeinde und frag dort nach der Liste der Nachweise. Sie unterscheidet sich zwischen den Gemeinden.
IBZ — Melde- und EintragungspflichtZweitens: Du bist nicht da, wenn die Polizei kommt
Nach der Ausstellung der Anlage 19 kommt ein Polizist vorbei und prüft, ob du tatsächlich an der angegebenen Adresse wohnst. Das ist Standard und betrifft jeden Neuzugezogenen.
Wird niemand angetroffen, verzögert sich alles Weitere — und alles Weitere heißt: Nationalregisternummer, elektronischer Personalausweis, Krankenkasse, Bankkonto.
Häng ein Namensschild an Klingel und Briefkasten, sobald du eingezogen bist, und sei in den ersten Wochen erreichbar. Es ist der billigste Beschleuniger des ganzen Umzugs.
IBZ — Melde- und EintragungspflichtDrittens: Du schließt dich keiner Krankenkasse an
In Belgien ist die Versicherung gegen Krankheit und Invalidität Pflicht, und sie entsteht nicht automatisch mit der Anmeldung: Du musst dich aktiv einer Krankenkasse anschließen. Der Anschluss ist die einzige Möglichkeit, die Leistungen der Pflichtversicherung zu nutzen.
Wer das aufschiebt, ist im Ernstfall nicht abgesichert — auch dann nicht, wenn er ordnungsgemäß gemeldet und beschäftigt ist.
Erledige es im selben Monat wie die Gemeindeeintragung. Wenn dir die weltanschauliche Ausrichtung der Kassen fremd ist: Für die Pflichtleistungen zahlen alle dasselbe, und die staatliche HZIV kommt ganz ohne Mitgliedsbeitrag aus.
socialsecurity.be — Aansluiten bij een ziekenfondsViertens: Du meldest dich als Selbstständiger nicht bei einer Sozialkasse an
Wer sich in Belgien selbstständig macht, muss sich vor Aufnahme der Tätigkeit einer Sozialversicherungskasse für Selbstständige anschließen. Das ist ein eigener Schritt neben der Unternehmensnummer.
Die Folge des Versäumnisses ist geregelt und unangenehm: Nach der Mahnung des Landesinstituts bleiben dreißig Tage. Danach folgen der Zwangsanschluss an eine vom Institut bestimmte Kasse und eine Verwaltungsstrafe.
Mach beides am selben Tag: Unternehmensnummer beim Unternehmensschalter, Anschluss an die Sozialkasse. Sie gehören zusammen, auch wenn sie an verschiedenen Stellen liegen.
socialsecurity.be — Sich selbstständig machenFünftens: Du beziehst eine Wohnung, ohne die Region zu prüfen
In Belgien sind die Regionen für das Kindergeld zuständig, und welche zahlt, hängt vom Wohnort des Kindes ab: Flandern zahlt das Groeipakket, in Ostbelgien ist die Deutschsprachige Gemeinschaft zuständig, Wallonien und Brüssel haben jeweils mehrere Kassen.
Höhe, Zuschläge und Antragsweg unterscheiden sich. In der Brüsseler Region und im Umland liegen die Grenzen oft mitten im Ballungsraum — zwei Wohnungen, zehn Minuten auseinander, können in verschiedene Systeme fallen.
Dasselbe gilt für Schule und Unterrichtssprache. Prüf die Region, bevor du den Mietvertrag unterschreibst, nicht danach.
sozialesicherheit.be — KindergeldDie Schritte, an denen es meistens hängt
Ein Auszug aus dem Auswanderungsplan für Belgien — mit Frist, zuständiger Stelle und Gebühr.
Anmeldung bei der Gemeinde (commune/gemeente)
- Frist
- Eintragung binnen drei Monaten nach der Ankunft, sonst bis zu 200 Euro Geldbuße; Nachweise spätestens drei Monate nach Ausstellung der Anlage 19
- Zuständig
- Gemeindeverwaltung / commune / gemeente (Einwohneramt)
- Gebühr
- kostenlos
Unbeschränkte Steuerpflicht durch Wohnsitz in Belgien
- Frist
- Ab Wohnsitznahme
- Zuständig
- FOED Finanzen (SPF Finances / FOD Financien)
- Gebühr
- kostenlos
Jährliche Einkommensteuererklärung (aangifte/declaration) via Tax-on-web
- Frist
- Jährlich; die Online-Frist liegt später als die Papierfrist
- Zuständig
- FOED Finanzen (SPF Finances / FOD Financien)
- Gebühr
- kostenlos
Betriebsaufgabe beim Finanzamt anzeigen
- Frist
- Innerhalb eines Monats nach der Aufgabe (§ 138 Abs. 4 AO)
- Zuständig
- Bisher zuständiges Betriebsstätten- oder Wohnsitzfinanzamt
- Gebühr
- kostenlos
Wohnungskontrolle durch die Polizei
- Frist
- Erfolgt nach Ausstellung der Anlage 19
- Zuständig
- Lokale Polizei (Quartierpolizist) im Auftrag der Gemeinde
- Gebühr
- kostenlos
Nationalregisternummer (Rijksregisternummer) erhalten
- Frist
- Automatisch mit Abschluss der Eintragung
- Zuständig
- Rijksregister / Registre national (über die Gemeinde)
- Gebühr
- kostenlos
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Der Auswanderungsplan für Belgien hat 49 Aufgaben.
Jede mit Frist, zuständiger Stelle und Beleg — und zugeschnitten auf deine Lage: auf deine Postleitzahl, deinen Einwanderungsweg, deine Familie und darauf, ob du angestellt bist oder auf eigene Rechnung arbeitest. Im Konto hakst du sie ab, als PDF nimmst du sie mit.
Zuletzt gegengelesen am 25.8.2026. Die amtlichen Angaben stammen aus dem geprüften Auswanderungsplan für Belgien und tragen ihr eigenes Prüfdatum. Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
