Arbeiten in Italien: Was Deutsche wissen müssen

Als Selbstständiger in Italien schickst du keine Rechnung direkt. Sie läuft über das SdI, das System der Finanzverwaltung, das sie prüft und weiterleitet — sonst gilt sie als nicht ausgestellt.

Fällt sie durch die Prüfung, kommt eine Ablehnung zurück, und die Rechnung hat rechtlich nie existiert: korrigieren und neu einreichen.

Das klingt nach Kontrolle und ist im Alltag eine Erleichterung: Man braucht keine Rechnungsvorlage, keine Nummernkreise, keine Archivierung. Das System macht es.

Italien hat für kleine Selbstständige eine Pauschalbesteuerung mit einem stark ermäßigten Satz — deutlich unter dem regulären Einkommensteuertarif, mit vereinfachter Buchführung und ohne Umsatzsteuer auf den Rechnungen.

Es gibt Umsatzgrenzen und Ausschlussgründe, und beide ändern sich häufiger, als einem lieb ist. Genau deshalb steht hier keine Zahl: Wer sich auf einen Forumsbeitrag von vorletztem Jahr verlässt, plant falsch.

Lass dir die aktuellen Grenzen von einem commercialista bestätigen, bevor du die Tätigkeit anmeldest. Es ist ein Termin und entscheidet über deine Steuerlast der nächsten Jahre.

Wer dauerhaft nach Italien zieht und dort arbeitet, unterliegt italienischem Sozialversicherungsrecht. Die A1-Bescheinigung ist dafür nicht gedacht — sie gilt für Entsendungen und vorübergehende Tätigkeiten, höchstens 24 Monate.

Was du brauchst, ist die Bescheinigung E104 über deine deutschen Vorversicherungszeiten. Ohne sie lassen sich deutsche Versicherungsjahre in Italien nicht anrechnen.

Fordere sie an, bevor du die deutsche Kasse verlässt. Aus Italien heraus dauert es Monate.